📦 Soluzione già attiva in azienda

WorkMind
Gli ordini si inseriscono da soli

Un sistema completo che intercetta gli ordini in arrivo, li legge con l'Intelligenza Artificiale e li prepara per il gestionale. Meno digitazione manuale, meno errori di trascrizione.

Automazione degli ordini: pacco su nastro trasportatore e flusso di dati
Soluzione verticale · già attiva in azienda

Come funziona, in quattro passaggi

Dal messaggio che arriva alla riga pronta nel gestionale, senza che nessuno debba ribattere nulla a mano.

1

Arriva l'ordine

Via email, PDF o WhatsApp — anche messaggio vocale o scansione.

2

L'AI lo legge

Riconosce cliente, sede e righe d'ordine e le aggancia alle anagrafiche.

3

Tu controlli

Revisione guidata con avvisi e confronto diretto col documento originale.

4

Entra nel gestionale

Esportazione nel tracciato del tuo ERP, con riferimento esterno.

Cosa sa fare

  • Acquisizione multicanale: email, file e PDF, WhatsApp in testo e voce
  • Lettura AI dei documenti: cliente, sede e righe, anche da scansioni di scarsa qualità
  • Aggancio automatico alle anagrafiche: clienti, articoli e sedi del tuo gestionale
  • Apprendimento per cliente: impara i codici ricorrenti e si autocorregge nel tempo
  • Revisione guidata: avvisi sui dati incerti, sempre con l'originale a fianco
  • Gestione della posta: archivia e scarta automaticamente ciò che non è un ordine
  • Assistente WhatsApp interno per lo staff, help desk con ticket, utenti e ruoli

Un servizio gestito, non solo un software

WorkMind non ti viene consegnato e abbandonato: hardware, software e assistenza viaggiano insieme, per questo funziona.

  • Mini PC dedicato fornito, configurato e potenziato nel raffreddamento
  • Backup su tre livelli: locale, cloud e sul tuo server
  • Monitoraggio continuo di funzionamento e cicli di backup
  • Sostituzione immediata dell'hardware in caso di guasto
  • Uscite e interventi tecnici inclusi, senza costi a sorpresa
  • Aggiornamenti software e assistenza a ticket sempre compresi

💡 WorkMind è già operativo presso aziende del territorio, integrato con i principali software gestionali ERP. Lo adattiamo al tuo gestionale e ai tuoi flussi: richiedi una dimostrazione gratuita.

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