Chi apre un'attività pensa giustamente al lavoro, ai clienti, ai conti. L'informatica arriva dopo, e di solito arriva male: il PC di casa diventa il PC dell'azienda, la posta è un indirizzo gratuito creato in cinque minuti, le fatture stanno in una cartella del desktop e le password su un foglio. Funziona finché funziona. Poi il computer si rompe, un cliente chiede una PEC, la firma digitale non viene letta proprio il giorno di una pratica urgente. Faberweb ha sede a Lodi Vecchio, a circa 29 km su strada da Rozzano. In questa pagina mettiamo in fila gli strumenti informatici che servono a una piccola attività di Rozzano e del sud-ovest milanese, cosa è obbligatorio per legge, cosa è solo consigliabile e come impostare tutto in modo che regga quando l'attività cresce.
Rozzano e il sud-ovest di Milano
Rozzano ha circa 42.000 abitanti e confina con Milano, Assago, Zibido San Giacomo, Opera, Pieve Emanuele e Basiglio. Oltre al capoluogo comprende le frazioni di Cassino Scanasio, Pontesesto, Quinto de' Stampi, Torriggio e Valleambrosia. Il tram 15 la collega al centro di Milano, e la Tangenziale Ovest ha due uscite sul suo territorio: quella sulla SP dei Giovi, verso Pavia, e quella di Rozzano–Quinto de' Stampi.
È una zona in cui convivono commercio, artigiani, servizi alle famiglie, studi professionali e piccole società, con il polo di uffici di Milanofiori ad Assago a pochi minuti. Molte attività nascono piccole: una persona, poi due, poi un ufficio vero. È proprio nel passaggio da una fase all'altra che l'informatica improvvisata comincia a costare.
Quello che la legge chiede comunque
Alcuni strumenti digitali non sono una scelta: se hai un'impresa o una partita IVA, servono. Ecco i principali, in parole semplici.
| Strumento | Chi lo deve avere | A che cosa serve |
|---|---|---|
| PEC (domicilio digitale) | Società e imprese individuali iscritte al Registro delle imprese; professionisti iscritti a un albo; dal 2025 anche gli amministratori di società | Ricevere comunicazioni con valore legale da uffici pubblici, clienti e fornitori |
| Fattura elettronica | Tutte le partite IVA, compresi i forfettari dal 1° gennaio 2024 | Emettere e ricevere fatture tramite il Sistema di Interscambio dell'Agenzia delle Entrate |
| Conservazione delle fatture | Chi emette e riceve fatture elettroniche | Tenere le fatture per gli anni richiesti, con valore legale |
| Firma digitale | Di fatto, chi presenta pratiche al Registro delle imprese o firma contratti e documenti in digitale | Firmare documenti informatici con lo stesso valore di una firma autografa |
L'obbligo per gli amministratori di società è stato introdotto dalla legge di bilancio 2025 (legge 207/2024). Per la conservazione delle fatture l'Agenzia delle Entrate offre un servizio gratuito, a cui bisogna aderire: per molte piccole attività è sufficiente, purché qualcuno l'abbia attivato davvero. Su quale regime fiscale scegliere e sulle scadenze il riferimento resta il tuo commercialista; noi ci occupiamo della parte tecnica: attivare e configurare PEC, firma digitale, marche temporali e conservazione, e fare in modo che funzionino sul tuo computer.
Il computer dell'attività: non quello di casa
Usare il PC di famiglia per lavorare sembra un risparmio. In realtà mescola cose che dovrebbero restare separate: i giochi dei figli e le fatture dei clienti, i programmi scaricati per curiosità e il programma di contabilità, l'account di tutti e i dati riservati. Basta un clic sbagliato di chiunque per mettere a rischio il lavoro.
Il consiglio è un computer dedicato all'attività, anche semplice, con alcune caratteristiche minime:
- Un sistema operativo aggiornato. Windows 10 non riceve più aggiornamenti di sicurezza gratuiti dal 14 ottobre 2025: per un PC nuovo di lavoro la scelta è Windows 11 o un altro sistema supportato.
- Un disco SSD e memoria sufficiente per lavorare senza attese.
- Un utente personale con password, e il disco cifrato se è un portatile che esce dall'ufficio.
- Un lettore di smart card o un token compatibile, se la firma digitale è su supporto fisico.
Quale configurazione scegliere nel 2026, con le cifre di mercato indicative, lo spieghiamo nella guida sul PC per l'ufficio. Se compri da noi, il computer viene preparato nel laboratorio di Lodi Vecchio con programmi, posta, stampante e firma digitale già funzionanti.
Posta con il tuo nome: perché vale la pena
Un indirizzo del tipo nome.cognome con un servizio gratuito va bene per uso personale. Per un'attività, un indirizzo legato al tuo dominio (per esempio info@nomeattivita.it) ha tre vantaggi pratici:
- È tuo. Il dominio è registrato a tuo nome: se cambi fornitore della posta, l'indirizzo resta.
- Si moltiplica. Quando arriva un collaboratore gli crei la sua casella con lo stesso dominio, invece di condividere la tua.
- Ispira fiducia. Clienti e fornitori riconoscono subito chi scrive, e un'email truffa che imita la tua si nota di più.
Fin dal primo giorno conviene attivare la verifica in due passaggi sulla posta, sulla PEC e sui servizi bancari, e usare password diverse per ogni servizio, conservate in un gestore di password. Le email truffa che arrivano più spesso alle piccole attività, come le finte fatture e i finti avvisi di pagamento, sono descritte nella guida sul phishing in azienda.
Le copie dei dati, dal primo giorno
All'inizio i dati sono pochi e sembrano poco importanti. Dopo un anno ci sono dentro i preventivi, i contratti, le fatture, l'elenco dei clienti, le foto dei lavori. Se il computer si rompe o viene rubato, ricostruire tutto è lungo e a volte impossibile.
Per una piccola attività bastano poche regole:
- i documenti di lavoro in una sola cartella, non sparsi fra desktop, download e chiavette;
- una copia automatica su un disco esterno o su un piccolo NAS, che non resti sempre collegato;
- una seconda copia fuori dall'ufficio, per esempio in cloud;
- ogni tanto, una prova: recuperare davvero un file dalla copia.
Quando l'attività cresce, lo schema si allarga senza doverlo rifare da capo. Le regole complete sono nella guida sul backup aziendale.
Quando arriva il primo dipendente
Il passaggio da una persona a due o tre cambia l'informatica più di quanto si pensi. Servono una cartella condivisa con permessi chiari, una stampante di rete al posto di quella collegata a un solo PC, un Wi-Fi con una rete separata per gli ospiti e, soprattutto, account personali: ogni persona entra con il suo nome, così quando qualcuno se ne va basta disattivarlo. È il momento giusto anche per decidere chi conserva le password amministrative di router, posta e dominio. La risposta corretta è: l'azienda, non il tecnico e non il collaboratore che ha configurato tutto.
Come lavoriamo a Rozzano
Rozzano è a circa 29 km su strada da Lodi Vecchio, quindi rientra nella zona in cui il primo incontro conoscitivo è gratuito: veniamo a conoscere l'attività, vediamo che cosa c'è e che cosa manca, e ti lasciamo un elenco di priorità. Prima, come sempre, ci chiami e chiariamo le idee al telefono.
Dopo, il lavoro si divide così: la configurazione di posta, PEC, firma e programmi si fa quasi tutta da remoto, avviando AnyDesk o RustDesk dalla pagina Supporto tecnico; in sede veniamo per la rete, il Wi-Fi, le stampanti e i guasti fisici; i singoli computer si possono anche portare al laboratorio di Lodi Vecchio, senza costo di uscita.
43 € + IVA all'ora
La stessa tariffa da remoto e in sede. Per l'intervento a Rozzano si aggiunge l'uscita, calcolata sui chilometri da Lodi Vecchio.
Seguiamo anche i comuni vicini, con queste distanze in linea d'aria: Opera e Pieve Emanuele (circa 18 km), Basiglio (circa 20 km), Lacchiarella (circa 21 km), Assago e Binasco (circa 25 km), Zibido San Giacomo (circa 26 km), Buccinasco (circa 27 km). Chiamaci al 0371 464 186 o al 347 368 2954, anche su WhatsApp, dal lunedì al venerdì 9–13 e 15–18:30, scrivi a info@faberweb.it o usa il modulo contatti. Rispondiamo entro 24 ore lavorative. Tutti i servizi sono in Informatica e assistenza.
Domande frequenti
Sono un forfettario appena partito: devo davvero fare le fatture elettroniche?
Sì. Dal 1° gennaio 2024 l'obbligo di fattura elettronica vale per tutte le partite IVA, compresi i forfettari. Per emetterle puoi usare i servizi gratuiti dell'Agenzia delle Entrate o un programma di fatturazione; noi ti aiutiamo a configurare quello che scegli insieme al commercialista e ad attivare la conservazione.
Posso usare la stessa PEC per me e per la mia società?
Meglio di no. La PEC della società è il suo domicilio digitale e deve essere intestata all'impresa; dal 2025 anche gli amministratori devono comunicare al Registro delle imprese un proprio indirizzo PEC personale. Tenere caselle separate evita confusione e problemi quando cambiano le persone.
Ho già un dominio registrato da un amico: è un problema?
Può diventarlo se il dominio non è intestato a te o alla tua attività, oppure se solo lui conosce le credenziali. Conviene verificare a chi è registrato e trasferire gli accessi a un tuo account. Lo controlliamo insieme in pochi minuti, da remoto.
Il primo incontro a Rozzano costa qualcosa?
No: il primo incontro conoscitivo è gratuito entro 30 km su strada da Lodi Vecchio e Rozzano è a circa 29 km su strada. Serve a capire che cosa hai e che cosa manca. Quando poi lavoriamo sui computer, in sede o da remoto, si applica la tariffa di 43 € + IVA all'ora, più l'uscita se veniamo da te.
Lavoro da casa a Pontesesto: venite anche in un'abitazione?
Sì. Molte attività nascono in casa e per noi non cambia nulla: veniamo dove c'è il computer di lavoro, con la stessa tariffa e lo stesso calcolo dell'uscita. Spesso, però, la configurazione si fa da remoto senza bisogno di spostarsi.