Quando le cartelle condivise sul PC del collega non bastano più, quasi tutti arrivano alla stessa domanda: compro un NAS o un server? I due apparecchi sembrano simili, perché entrambi stanno in rete e conservano file, ma fanno mestieri diversi e hanno costi molto diversi. Scegliere male significa spendere migliaia di euro per una macchina sottoutilizzata, oppure comprare un NAS che dopo sei mesi non regge il gestionale. Qui trovi un metodo per decidere: prima capiamo cosa sa fare ciascuno, poi rispondi a sei domande, infine guardiamo tre situazioni tipiche. Se hai già deciso per il server e vuoi capire come dimensionarlo, leggi la guida al server aziendale.
La risposta breve
Se in ufficio devi soprattutto condividere e proteggere documenti, un NAS è quasi sempre sufficiente ed è la scelta più economica. Se devi far girare programmi a cui si collegano tutte le postazioni, come il database di un gestionale, oppure gestire utenti e PC in modo centralizzato, serve un server. In molte aziende la risposta giusta è "tutti e due": il server lavora, il NAS custodisce le copie di backup.
Che cos'è un NAS e cosa sa fare bene
NAS sta per Network Attached Storage, cioè "archivio collegato alla rete". È una scatola compatta con due, quattro o più dischi, un piccolo processore e un sistema operativo già pronto, che si configura da una pagina web. I produttori più diffusi negli uffici sono Synology e QNAP.
Un NAS fa molto bene queste cose:
- cartelle condivise con permessi per persona o per gruppo;
- versioni precedenti dei file tramite le istantanee (snapshot), utili quando qualcuno sovrascrive un documento o lo cancella per errore;
- destinazione dei backup di PC, portatili e server;
- copia automatica verso il cloud o verso un secondo NAS in un'altra sede;
- sincronizzazione di cartelle sui portatili di chi lavora fuori;
- alcuni servizi aggiuntivi tramite app, come la registrazione delle telecamere di videosorveglianza.
Consuma poco, occupa lo spazio di una scatola da scarpe e costa una frazione di un server. Per dare un'idea, a novembre 2026 un NAS a due dischi per piccoli uffici (per esempio il Synology DS225+) si trovava online a circa 370–400 € IVA inclusa, senza dischi, che vanno acquistati a parte. Sono prezzi indicativi, che cambiano spesso.
Dove un NAS non basta
Il NAS è ottimo come magazzino, meno come officina. I suoi limiti emergono in queste situazioni:
- Gestionali con database centrale. Molti programmi richiedono di installare il proprio motore di database su Windows Server: un NAS non può ospitarlo. Tenere un database "a file" su una cartella del NAS, aperto da più PC insieme, è una delle cause più comuni di archivi danneggiati.
- Gestione centralizzata di utenti e PC. Alcuni NAS offrono funzioni di dominio, ma un ambiente con criteri di gruppo, molti PC e programmi aziendali è il terreno di Windows Server.
- Desktop remoto. Se chi lavora da casa deve usare i programmi dell'ufficio, e non solo aprire file, serve un server.
- Carichi pesanti e continui, come molte persone che lavorano tutto il giorno su file grandi: un NAS d'ingresso con processore modesto e rete a 1 Gbit può diventare il collo di bottiglia.
Sei domande per decidere
Rispondi con sincerità: alla fine saprai già da che parte stai.
- Il tuo gestionale cosa richiede? Chiedilo al produttore, per iscritto. Se la risposta è "Windows Server" o "SQL Server", la decisione è presa: server.
- Cosa deve contenere la macchina? Solo documenti, PDF, fogli di calcolo e foto: va bene un NAS. Programmi e database condivisi: server.
- Quante persone lavorano contemporaneamente sugli stessi file? Per pochi utenti un NAS a due dischi è adatto; con molte persone e file pesanti servono un modello più potente o rete più veloce.
- Da fuori ufficio si aprono file o si usano programmi? Aprire file da fuori si può fare anche con un NAS; usare programmi da remoto richiede un server.
- Chi lo gestirà? Un NAS è più semplice da amministrare; un server richiede manutenzione regolare da parte di un tecnico.
- Hai già un posto sicuro per i backup? Se la risposta è no, un NAS ti serve comunque, anche se compri un server.
NAS e server a confronto
| Aspetto | NAS | Server |
|---|---|---|
| Compito principale | Conservare, condividere e proteggere file | Far funzionare programmi e servizi per tutti |
| Gestionale con database | In genere no | Sì |
| Utenti e PC centralizzati | Funzioni di base | Completo, con Windows Server |
| Desktop remoto | No | Sì |
| Destinazione dei backup | Ideale | Possibile, ma meglio separare |
| Configurazione | Da pagina web, guidata | Richiede un sistemista |
| Consumi e rumore | Bassi | Più alti |
| Licenze | Sistema operativo incluso | Sistema operativo e accessi spesso a pagamento |
| Costo iniziale | Contenuto | Molto più alto |
Tre uffici, tre scelte
Lo studio tecnico con quattro persone
Un geometra con tre collaboratori lavora con disegni, pratiche catastali in PDF e fotografie dei sopralluoghi. Il programma di disegno è installato su ogni PC e la contabilità la segue il commercialista. Qui un server sarebbe sprecato: un NAS a due dischi in RAID 1, con istantanee orarie delle cartelle di lavoro, copia notturna in cloud e un disco esterno a rotazione, risolve condivisione e protezione con una spesa contenuta.
L'azienda commerciale con quindici postazioni
Un distributore all'ingrosso ha ufficio acquisti, amministrazione, magazzino e due agenti che si collegano da fuori. Il gestionale richiede Windows Server e un database centrale; gli agenti devono inserire ordini anche dalla strada. Qui serve un server, con il gestionale, il dominio e l'accesso da remoto protetto. Il NAS entra comunque in gioco, ma come cassaforte dei backup del server, in un locale diverso se possibile.
Il negozio con due casse e un ufficio
Un negozio con due postazioni di cassa collegate a un programma in cloud e un PC in ufficio per fatture e ordini ha bisogno soprattutto di non perdere documenti e di conservare le registrazioni delle telecamere. Un piccolo NAS copre entrambe le esigenze; il server non ha alcun ruolo.
La soluzione mista: il server lavora, il NAS custodisce
Quando c'è un server, il NAS diventa il posto ideale dove salvarne le copie, per una ragione semplice: tenere il backup sullo stesso apparecchio che si vuole proteggere non serve a niente se quell'apparecchio si rompe, viene rubato o finisce sotto ransomware. Lo schema che funziona è questo:
- il server ospita gestionale, utenti e cartelle di lavoro;
- ogni notte il software di backup salva il server sul NAS, con più versioni a ritroso;
- il NAS invia a sua volta una copia cifrata in cloud o in un'altra sede;
- le credenziali del NAS sono diverse da quelle del dominio, così chi riesce a entrare nel server non trova aperta anche la cassaforte.
Le regole complete per impostare le copie, dalla 3-2-1 ai test di ripristino, sono nella guida al backup aziendale.
E il cloud? Quando sostituisce entrambi
Per alcuni uffici la risposta non è né NAS né server, ma archivi in cloud come quelli inclusi negli abbonamenti per aziende ai servizi di posta e produttività. Funzionano bene quando le persone lavorano spesso fuori sede, i file non sono enormi e la connessione è stabile. Diventano scomodi con file molto pesanti, linee lente o programmi che pretendono un percorso di rete locale. Anche con il cloud resta un punto spesso trascurato: la sincronizzazione non è un backup, perché una cancellazione o un file cifrato da un virus si propagano su tutti i dispositivi collegati.
Rete, permessi e accesso da fuori: le regole per un NAS sicuro
Un NAS contiene spesso tutto il patrimonio documentale dell'azienda, e per questo è un bersaglio. Negli ultimi anni ci sono state campagne di ransomware mirate proprio ai NAS raggiungibili da Internet: nel 2022, per esempio, il ransomware DeadBolt ha colpito migliaia di dispositivi esposti in rete. Alcune regole riducono molto il rischio:
- non esporre il pannello di gestione su Internet aprendo porte sul router;
- per lavorare da fuori preferire una VPN aziendale; i servizi di collegamento remoto del produttore, come QuickConnect di Synology, sono comodi ma vanno configurati con attenzione e con l'autenticazione a due fattori;
- un'utenza per persona, mai l'account amministratore condiviso;
- permessi per cartella: ognuno vede solo ciò che gli serve;
- aggiornamenti del sistema operativo del NAS installati con regolarità;
- istantanee attive e una copia fuori dal NAS stesso.
Come ti aiutiamo a scegliere
Lavoriamo sia con i NAS sia con i server, e per questo non abbiamo interesse a spingerti verso l'uno o l'altro: partiamo da come lavorate e da cosa chiede il vostro gestionale. Possiamo fornire l'apparecchio con i dischi adatti, configurare cartelle, permessi, istantanee e copie fuori sede, e seguirlo nel tempo da remoto o in sede. Interveniamo da Lodi Vecchio nel raggio di circa 100 km; la tariffa è di 43 € + IVA all'ora, uguale da remoto e in sede, con l'uscita a parte in base ai chilometri. Il primo confronto è gratuito: raccontaci la tua situazione. Altri servizi nella pagina Informatica e assistenza.
Domande frequenti
Posso mettere il gestionale su un NAS?
Solo se il produttore del gestionale lo prevede espressamente. La maggior parte dei programmi con database centrale va installata su un server Windows; usare una cartella del NAS per un archivio aperto da più PC insieme espone al rischio di dati danneggiati. Chiedi sempre i requisiti per iscritto prima di comprare.
Meglio un NAS a due o a quattro dischi?
Due dischi in RAID 1 bastano a molti piccoli uffici: se uno si rompe, l'altro continua a lavorare. Quattro dischi danno più spazio, più velocità e più margine per crescere, e servono quando l'archivio è grande o deve ospitare anche i backup di un server. Conviene calcolare lo spazio necessario fra tre anni, non solo quello di oggi.
Il NAS sostituisce il backup?
No. Un NAS è un ottimo posto dove salvare le copie, ma se i documenti di lavoro vivono solo sul NAS, quello è l'originale e va a sua volta copiato altrove, con almeno una copia fuori dall'ufficio. Il RAID protegge dal guasto di un disco, non dalla cancellazione, dal furto o dal ransomware.
Si può accedere al NAS da casa?
Sì, ma con criterio. La strada più sicura è collegarsi alla rete dell'ufficio con una VPN e aprire il NAS come se fossi in sede. I servizi di accesso remoto dei produttori sono più semplici, ma richiedono password robuste, autenticazione a due fattori e aggiornamenti costanti. Aprire porte del router verso il pannello del NAS è da evitare.
Un NAS può gestire gli utenti come un dominio Windows?
Alcuni modelli offrono funzioni di directory o possono collegarsi a un dominio esistente, e per un piccolo ufficio può bastare. Quando però servono criteri centralizzati su molti PC, programmi aziendali integrati e accessi da remoto ai programmi, la soluzione adatta resta Windows Server.