Sullo schermo il volantino era perfetto. Stampato, il logo è sgranato, il blu è diventato violaceo, c'è un filo bianco su un lato e il numero di telefono in basso è stato tagliato a metà. Non è sfortuna: sono gli errori classici di un file non preparato per la stampa. La buona notizia è che le regole sono poche e sempre le stesse, dal biglietto da visita al manifesto. In questa guida le vediamo una per una: formato del file, misure e abbondanze, colori, risoluzione delle immagini, testi e casi particolari come pieghevoli, adesivi e abbigliamento. Alla fine trovi una lista di controllo da usare prima di ogni invio.
I valori indicati qui sono quelli più usati nelle tipografie italiane ed europee. Ogni stampatore però ha le sue specifiche: quando sono disponibili, valgono sempre le sue.
Il formato giusto: un PDF, meglio se PDF/X
La tipografia vuole un file che si apra uguale su qualsiasi computer e che contenga già tutto: immagini, caratteri, colori. Il formato adatto è il PDF, e in particolare le versioni pensate per la stampa, chiamate PDF/X e definite dalla norma internazionale ISO 15930. Le più richieste sono due:
- PDF/X-1a: tutto convertito in CMYK, trasparenze "appiattite". È la scelta più prudente, accettata praticamente ovunque.
- PDF/X-4: conserva trasparenze e profili colore e lascia alla tipografia la conversione finale. È lo standard più moderno e molti stampatori ormai lo preferiscono.
Cosa evitare: documenti Word o PowerPoint, immagini JPG o PNG di tutta la pagina, file aperti del programma di grafica senza i caratteri allegati. Un file Word cambia aspetto da un computer all'altro, e un JPG schiaccia testi e linee in un'unica immagine che perde nitidezza.
Misure, abbondanze e margini di sicurezza
Le macchine da stampa non stampano fino al bordo esatto del foglio. Si stampa su un foglio più grande e poi si taglia, e il taglio ha sempre una piccola tolleranza. Per questo servono tre misure diverse.
- Formato finito (o rifilato): la misura del prodotto in mano al cliente. Per un biglietto da visita italiano classico, 85 × 55 mm.
- Abbondanza: lo sfondo, le foto e i colori che arrivano al bordo vanno allungati oltre il formato finito, di solito di 3 mm per lato. Il biglietto diventa quindi un file di 91 × 61 mm. Così, se la lama taglia mezzo millimetro più in là, non compare il filo bianco.
- Margine di sicurezza: testi, loghi e numeri di telefono devono stare all'interno, a qualche millimetro dal bordo (spesso si consigliano 3–5 mm). È la zona in cui nulla di importante rischia il taglio.
I segni di taglio (o crocini) sono le piccole linee agli angoli che mostrano dove tagliare. Alcune tipografie li vogliono nel PDF, altre li aggiungono da sole e chiedono un file senza segni: è una delle prime cose da domandare.
| Prodotto | Formato finito | File con 3 mm di abbondanza |
|---|---|---|
| Biglietto da visita | 85 × 55 mm | 91 × 61 mm |
| Volantino A5 | 148 × 210 mm | 154 × 216 mm |
| Volantino A4 | 210 × 297 mm | 216 × 303 mm |
| Locandina A3 | 297 × 420 mm | 303 × 426 mm |
I colori: perché il blu dello schermo non è il blu della carta
Lo schermo crea i colori con la luce, mescolando rosso, verde e blu (RGB). La stampa li crea con gli inchiostri, sovrapponendo ciano, magenta, giallo e nero (CMYK, quadricromia). Alcuni colori molto accesi dello schermo, come certi blu elettrici, verdi fluo o arancioni brillanti, con i quattro inchiostri non si ottengono: in stampa escono più spenti. Lavorare in CMYK fin dall'inizio, o almeno controllare l'anteprima in CMYK prima dell'invio, evita sorprese.
Il profilo colore
Lo stesso valore CMYK cambia resa a seconda della carta. Per questo esistono i profili colore, che descrivono il comportamento di inchiostro e supporto. In Europa sono molto diffusi i profili basati sugli standard Fogra, per esempio Coated FOGRA39 o il più recente PSO Coated v3 per le carte patinate, e profili specifici per le carte usomano (non patinate). Usa quello che indica la tipografia: è lei che conosce le sue macchine e le sue carte.
La copertura totale di inchiostro
Sommare 100% di ciano, magenta, giallo e nero significa caricare il foglio con il 400% di inchiostro: la carta non asciuga, i fogli si sporcano a vicenda. Le tipografie fissano un limite massimo (su carta patinata si parla spesso di circa 300–330%, meno sull'usomano). Il profilo colore corretto, applicato in conversione, di solito tiene già sotto controllo questo valore.
Nero per i testi, nero ricco per le grandi aree
- Testi piccoli e linee sottili: solo nero (K 100%, gli altri a zero). Se il nero è composto da quattro inchiostri, basta un minimo spostamento tra le lastre perché le lettere abbiano un alone colorato.
- Grandi sfondi neri: il nero solo, su grandi superfici, appare grigio scuro. Si usa allora un "nero ricco", con una parte di altri colori sotto il nero. La ricetta cambia da stampatore a stampatore: chiedi la sua.
Pantone e tinte piatte
Quando un colore del marchio deve essere identico su ogni stampato, si può usare una tinta piatta, cioè un inchiostro già miscelato, scelto da una mazzetta come quella Pantone. Costa di più nella stampa offset, ma garantisce costanza. Se il tuo marchio ha un colore Pantone di riferimento, indicalo sempre alla tipografia, anche quando si stampa in quadricromia: aiuta a ottenere la conversione più vicina.
La risoluzione delle immagini
Per uno stampato da guardare da vicino (biglietti, volantini, brochure) le immagini devono avere circa 300 pixel per pollice alla dimensione di stampa. Conta la dimensione finale, non quella con cui la foto è nata: una foto di 1200 × 800 pixel a 300 dpi copre circa 10 × 6,8 cm. Se la allarghi a tutta pagina A4, i pixel si vedono.
Qualche regola pratica:
- Non ingrandire al computer una foto piccola sperando che migliori. Aumentare i dpi in un programma non aggiunge dettagli che la foto non ha.
- Le immagini prese da siti e social sono quasi sempre troppo piccole per la stampa, oltre a poter essere protette da diritti d'autore.
- I grandi formati si guardano da lontano. Per manifesti, striscioni e cartelloni bastano spesso risoluzioni più basse rispetto ai 300 dpi: il valore giusto dipende dalla distanza di lettura e lo indica la tipografia.
- Loghi e scritte non dovrebbero essere fotografie: devono essere vettoriali, cioè disegnati con linee e curve che restano nitide a qualsiasi dimensione. Se il tuo logo esiste solo come immagine presa dal sito, è il momento di ricostruirlo: ne parliamo nella guida sul logo vettoriale.
Testi, caratteri e linee sottili
- Caratteri incorporati o convertiti in tracciati. Il PDF deve contenere i font usati; in alternativa i testi si trasformano in forme (tracciati). Se manca un font, la tipografia vede un carattere sostitutivo e l'impaginato si scompone.
- Dimensioni minime. Sotto i 6 punti molti testi diventano difficili da leggere, soprattutto se chiari su fondo scuro o in caratteri molto sottili.
- Linee troppo fini. Filetti sotto un quarto di punto (0,25 pt) rischiano di sparire in stampa.
- Rileggi tutto. Numeri di telefono, email, indirizzo, partita IVA: un errore su mille biglietti si ristampa a pagamento.
Casi particolari: pieghevoli, brochure, adesivi, tessuti
Pieghevoli e depliant
Nei pieghevoli a tre ante l'anta che si ripiega all'interno è di solito un po' più stretta delle altre, altrimenti la carta si incurva. Non indovinare le misure: chiedi alla tipografia il modello (template) con le pieghe già segnate.
Brochure e cataloghi a punto metallico
Con la rilegatura a punto metallico (le graffette sul dorso) il numero di pagine deve essere un multiplo di 4, copertina compresa. Le pagine vanno consegnate singole, in ordine di lettura, salvo indicazioni diverse dello stampatore.
Lavorazioni speciali
Vernice lucida a zone, oro a caldo, rilievo, fustelle sagomate: queste lavorazioni si indicano su un livello separato del file, di solito con un colore pieno al 100% chiamato con un nome riconoscibile (per esempio "vernice" o "fustella"), impostato in sovrastampa. Anche qui il modello lo fornisce la tipografia.
Adesivi, vetrofanie e scritte da applicare
Per adesivi sagomati e scritte prespaziate serve un tracciato di taglio vettoriale, che dice al plotter dove tagliare. Le vetrofanie da leggere dall'interno della vetrina vanno pensate al rovescio: indica sempre da che lato verranno applicate.
Abbigliamento personalizzato
Su magliette, felpe e capi da lavoro la tecnica cambia le regole: per serigrafia e ricamo servono grafiche vettoriali con un numero limitato di colori, e i dettagli troppo piccoli non vengono riprodotti. Una sfumatura fotografica, bella su carta, può non essere adatta a un ricamo.
Insegne e grandi formati
Per insegne, anche luminose, pannelli e striscioni il file si prepara spesso in scala ridotta rispetto alla misura reale, con le proporzioni esatte: la scala la stabilisce lo stampatore. Il logo vettoriale qui è indispensabile.
Lista di controllo prima di inviare il file
- Il formato del documento corrisponde al formato finito, più l'abbondanza richiesta.
- Sfondi e foto arrivano fino in fondo all'abbondanza.
- Testi e loghi sono dentro il margine di sicurezza.
- I colori sono in CMYK (o in tinte piatte dichiarate), con il profilo indicato dalla tipografia.
- Le immagini hanno una risoluzione adeguata alla dimensione di stampa.
- Il logo è vettoriale.
- I testi piccoli sono in nero solo, i grandi fondi neri in nero ricco.
- I caratteri sono incorporati o convertiti in tracciati.
- Il PDF è esportato nello standard richiesto (spesso PDF/X-1a o PDF/X-4), con o senza segni di taglio secondo le indicazioni.
- Testi, numeri e indirizzi sono stati riletti da una seconda persona.
| Il problema in stampa | La causa più probabile |
|---|---|
| Filo bianco su un bordo | Abbondanza mancante o troppo piccola |
| Scritta tagliata vicino al bordo | Testo fuori dal margine di sicurezza |
| Colori spenti o diversi dallo schermo | File in RGB convertito all'ultimo momento, profilo sbagliato |
| Logo sgranato | Logo in formato immagine a bassa risoluzione invece che vettoriale |
| Lettere piccole con aloni colorati | Testo in nero composto da quattro colori |
| Carattere diverso da quello scelto | Font non incorporato nel PDF |
Grafica e stampa con Faberweb
Se la grafica la progettiamo noi, il file di stampa lo prepariamo noi, secondo le specifiche della tipografia che realizzerà il lavoro: tu approvi la bozza, al resto pensiamo noi. Stampiamo con tipografie partner su carta, PVC, alluminio, plexiglass e tessuto: biglietti da visita, carta intestata, volantini, brochure, manifesti, etichette, vetrofanie, insegne anche luminose e abbigliamento personalizzato.
Grafica, stampa e sito fatti dalle stesse persone hanno un vantaggio pratico: il marchio resta identico ovunque, dal biglietto al furgone. Posa e consegna si valutano nel preventivo, in base al lavoro. Trovi tutti i prodotti nella pagina Grafica e stampa; se stai preparando biglietti nuovi, leggi anche la guida sui biglietti da visita con NFC e QR code.
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Domande frequenti
Quanta abbondanza devo lasciare?
Il valore più comune è 3 mm per lato: un biglietto da visita da 85 × 55 mm diventa un file di 91 × 61 mm. Alcune tipografie chiedono misure diverse, soprattutto per i grandi formati e gli adesivi, quindi controlla sempre le loro specifiche prima di impaginare.
Posso mandare in stampa un file in RGB?
Molte tipografie lo accettano e lo convertono, ma la conversione automatica può cambiare i colori, soprattutto quelli molto accesi. Lavorare in CMYK con il profilo indicato dallo stampatore, o almeno controllare un'anteprima in CMYK, ti fa vedere prima come verranno davvero i colori sulla carta.
Che risoluzione deve avere una foto per la stampa?
Per stampati guardati da vicino servono circa 300 pixel per pollice alla dimensione finale. Una foto di 1200 × 800 pixel basta per circa 10 × 6,8 cm. Per manifesti e striscioni, che si guardano da lontano, possono bastare valori più bassi indicati dalla tipografia.
Che differenza c'è tra PDF/X-1a e PDF/X-4?
Sono due versioni del PDF per la stampa definite dalla norma ISO 15930. Il PDF/X-1a converte tutto in CMYK e appiattisce le trasparenze, ed è accettato quasi ovunque. Il PDF/X-4 mantiene trasparenze e profili colore ed è lo standard più recente. Usa quello che chiede la tipografia.
Posso usare il logo scaricato dal mio sito?
Quasi sempre no. Il logo del sito è un'immagine pensata per lo schermo, con pochi pixel, e in stampa risulta sgranato appena viene ingrandito. Per gli stampati serve la versione vettoriale; se non ce l'hai, va ricostruita a partire dall'originale.
Perché il nero del mio volantino è venuto grigio?
Probabilmente le grandi aree nere erano in solo nero, che su ampie superfici appare grigio scuro. Per gli sfondi si usa un nero ricco, con una parte di altri colori sotto il nero, secondo la ricetta della tipografia. Per i testi piccoli, invece, resta meglio il nero solo.