Codogno è il comune principale del Basso Lodigiano e il punto di riferimento per i paesi della zona, fra l'Adda e il Po. Da Lodi Vecchio, dove abbiamo sede, sono circa 26 km in linea d'aria. Non è lontano, ma non è nemmeno dietro l'angolo: per questo, quando un'azienda o uno studio di Codogno ci chiede assistenza, la prima cosa che guardiamo è il backup. Se i dati sono protetti, qualsiasi guasto diventa un problema da risolvere con calma. Se non lo sono, anche un disco rotto può bloccare il lavoro per giorni. In questa pagina spieghiamo come organizziamo l'assistenza nel Basso Lodigiano e, soprattutto, come mettere al sicuro i dati di un'attività locale.
Come raggiungiamo Codogno e i paesi vicini
Da Lodi Vecchio la strada più diretta è la via Emilia (SS9) verso sud, che serve anche Codogno; attorno al centro, la ex statale 234 Codognese fa da tangenziale. Per alcuni comuni conviene l'Autostrada A1, con le uscite di Casalpusterlengo-Ospedaletto Lodigiano e Basso Lodigiano. Codogno ha anche una stazione sulla linea Milano-Bologna, nodo per le linee verso Cremona e Pavia: utile da sapere per chi ha dipendenti pendolari o collaboratori che lavorano anche da casa.
Oltre a Codogno seguiamo i comuni confinanti (Casalpusterlengo, Castelgerundo, Fombio, Maleo, San Fiorano, Somaglia e Terranova dei Passerini) e il resto del Basso Lodigiano, da Castiglione d'Adda a Guardamiglio, da Ospedaletto Lodigiano a San Rocco al Porto e Santo Stefano Lodigiano.
Remoto per l'urgenza, sede per il lavoro fisico
Con questa distanza il metodo più efficace è chiaro: le urgenze di programmi, posta, firma digitale o configurazione le affrontiamo subito da remoto, con AnyDesk o RustDesk (si scaricano dalla pagina Supporto tecnico). L'intervento in sede lo usiamo per ciò che richiede le mani: dischi, apparati di rete, installazione di server e NAS, sopralluoghi. Quando possibile lo programmiamo, così un'uscita copre più lavori nello stesso giro.
Perché a Codogno partiamo dal backup
Quando il tecnico è a mezz'ora d'auto, ciò che fa la differenza in un'emergenza non è quanto in fretta arriva, ma che cosa trova. Un server guasto con un backup verificato di ieri sera si sostituisce o si ripristina: si perde al massimo qualche ora. Un server guasto senza copie è un'altra storia, e nessuna velocità di intervento la può cambiare.
C'è poi un aspetto di legge. Il GDPR (Regolamento UE 2016/679, articolo 32) chiede a chi tratta dati personali di garantire la capacità di ripristinarli tempestivamente in caso di incidente. Clienti, dipendenti, pazienti, fornitori: quasi ogni attività tratta dati personali, quindi il backup non è solo buon senso, è anche un obbligo.
I dati di un'attività del Basso Lodigiano
L'economia della zona è varia: aziende agricole e allevamenti, il settore lattiero-caseario che ha fatto la storia di Codogno, industrie di medie dimensioni nell'alimentare, nel tessile e abbigliamento, nella metalmeccanica, nell'elettrico, nell'edilizia, nella chimica e nella stampa, oltre a commercio, studi professionali e servizi. Ogni attività ha dati diversi da proteggere.
| Attività | Dati che non si possono perdere | Rischio tipico |
|---|---|---|
| Azienda agricola o allevamento | Registri, documenti per le domande di contributo, contabilità, fatture | Un solo PC in ufficio, nessuna copia fuori dall'azienda |
| Laboratorio alimentare o caseificio | Tracciabilità dei lotti, schede prodotto, ordini e fatture | Programmi di produzione su un PC vecchio mai copiato |
| Officina metalmeccanica | Disegni tecnici, programmi delle macchine, offerte ai clienti | File sparsi fra il PC del titolare e quello dell'ufficio tecnico |
| Tipografia o studio grafico | Progetti dei clienti, archivi di lavori, file pesanti | Molti gigabyte su un disco esterno usato anche come archivio |
| Studio professionale | Archivio clienti, dichiarazioni, PEC, documenti firmati | Backup su chiavetta, quando ci si ricorda |
| Negozio | Anagrafiche, ordini ai fornitori, fatture elettroniche | Tutto sul computer della cassa |
Il punto comune è quasi sempre lo stesso: i dati ci sono, ma vivono in un unico posto. Basta un guasto, un fulmine sulla linea, un furto o un virus per perderli tutti insieme.
Tre copie, due supporti, una fuori sede
La regola più usata per impostare un backup si chiama 3-2-1, ed è semplice da ricordare.
- Tre copie dei dati: l'originale su cui lavori e due copie di sicurezza.
- Su due tipi di supporto diversi: per esempio un NAS in ufficio e un servizio cloud, oppure un NAS e un disco esterno.
- Una copia fuori sede: lontana dall'ufficio, così un incendio, un allagamento o un furto non colpiscono tutto insieme.
Per un'azienda del Basso Lodigiano la copia fuori sede ha anche un vantaggio pratico: se il problema è grave, si possono riprendere i file essenziali anche da un altro computer, mentre si sistema l'ufficio. La guida sul backup aziendale entra nel dettaglio della regola e dei controlli da fare.
Il NAS in ufficio: utile, ma da solo non basta
Il NAS è un piccolo apparecchio con uno o più dischi, collegato alla rete dell'ufficio, che tiene i file condivisi e le copie dei computer. È spesso il cuore del backup di una piccola azienda. Va però impostato con alcune attenzioni.
- Due dischi in RAID non sono un backup. Il RAID protegge dal guasto di un disco, ma se cancelli un file o un virus lo cifra, la modifica finisce su entrambi i dischi nello stesso istante.
- Servono le versioni precedenti. Le copie istantanee (snapshot) conservano lo stato dei file a intervalli regolari e permettono di tornare indietro di giorni o settimane.
- Il NAS va protetto come un server. Aggiornamenti, password robuste, nessun accesso aperto da internet senza protezioni.
- Serve corrente stabile. Un gruppo di continuità evita che un'interruzione elettrica danneggi i dischi durante una scrittura.
Se sei indeciso fra un NAS e un vero server, perché in ufficio gira anche un gestionale o ci sono molti utenti, trovi un confronto pratico nella guida NAS o server per l'ufficio.
La copia lontana dall'ufficio: cloud o disco a rotazione
Per la copia fuori sede ci sono due strade, che si possono anche combinare.
Copia in cloud
Il NAS o il server inviano ogni notte i dati, cifrati, a uno spazio remoto. Non c'è niente da ricordarsi di fare, ma servono una connessione adeguata alla quantità di dati e un servizio scelto con criterio: dove sono i server, per quanto tempo si conservano le versioni, quanto si impiega a riscaricare tutto in caso di bisogno.
Disco esterno a rotazione
Due o più dischi si alternano: uno è collegato e riceve il backup, l'altro sta a casa del titolare o in un'altra sede. Costa poco e, quando il disco è scollegato, nessun virus lo può raggiungere. Il limite è la disciplina: se ci si dimentica di scambiarli, la copia lontana invecchia senza che nessuno se ne accorga.
Per molte piccole realtà della zona la soluzione equilibrata è un NAS in ufficio, una copia notturna in cloud e, per chi vuole maggiore tranquillità, un disco scollegato aggiornato a intervalli regolari.
La prova che quasi nessuno fa: il ripristino
Un backup vale solo se si può ripristinare. Capita di scoprire, proprio il giorno in cui serve, che la copia si era fermata mesi prima per un disco pieno, una password cambiata o un aggiornamento. Per evitarlo:
- controlla, o fai controllare, gli avvisi di esito dei backup: un messaggio di errore ignorato è la causa più comune delle brutte sorprese;
- prova ogni tanto a recuperare un file a caso da una data passata;
- almeno una volta l'anno simula il caso peggiore: quanto tempo serve per rimettere in piedi il computer principale o il server partendo dalle copie?
Sono controlli che, con un contratto di assistenza continuativa a canone, rientrano nel lavoro periodico del tecnico di riferimento: è uno dei motivi per cui, a questa distanza, il contratto conviene più dell'intervento occasionale.
Se qualcosa va storto prima che arriviamo
Nei primi minuti di un problema serio, alcune mosse giuste salvano molto lavoro.
- Messaggio di riscatto o file con estensioni strane: scollega il cavo di rete e il Wi-Fi del computer coinvolto, non spegnere il server e non collegare i dischi di backup. Poi chiamaci. Le prime ore sono decisive, come spieghiamo nella guida su cosa fare in caso di ransomware.
- Disco rumoroso o computer che non riparte: evita di riaccenderlo più volte per prova.
- Temporale in arrivo: se l'ufficio non ha protezioni, staccare dalla presa i computer non indispensabili è una precauzione semplice.
Puoi contattarci dal lunedì al venerdì, 09:00–13:00 e 15:00–18:30, al 0371 464 186, anche su WhatsApp, oppure dal modulo contatti.
Costi dell'assistenza a Codogno
43 € + IVA all'ora
Tariffa unica per il lavoro da remoto e presso la tua sede. Per gli interventi a Codogno e nel Basso Lodigiano si aggiunge l'uscita, in base ai chilometri da Lodi Vecchio.
Poiché qui l'uscita pesa più che a Lodi, conviene sfruttare al massimo il remoto e concentrare in un'unica visita i lavori in sede. NAS, dischi, gruppi di continuità e servizi cloud sono forniture a parte, da valutare insieme in base alla quantità di dati e a quanto velocemente devi poter ripartire. Tutti i servizi, dalla sicurezza alle forniture di PC e server, sono nella pagina Informatica e assistenza.
Domande frequenti
Fate interventi in sede a Codogno o solo da remoto?
Entrambi. Codogno è circa a 26 km in linea d'aria da Lodi Vecchio, ben dentro la zona in cui interveniamo in sede. Le urgenze su programmi e configurazioni le gestiamo subito da remoto; per hardware, rete e installazioni veniamo in ufficio, con l'uscita calcolata in base ai chilometri.
Ho già un disco esterno per le copie: non basta?
È meglio di niente, ma da solo ha due limiti: se resta sempre collegato può essere colpito da un virus insieme al computer, e se sta nello stesso ufficio un furto o un incendio lo portano via con tutto il resto. Serve almeno una seconda copia lontana dall'ufficio, e bisogna verificare ogni tanto che il ripristino funzioni.
Il backup in cloud funziona anche con una connessione lenta?
Dipende da quanti dati hai e da quanti ne cambiano ogni giorno. La prima copia completa è la più pesante; dopo si inviano solo le modifiche, di solito di notte. Prima di scegliere verifichiamo la tua linea e la quantità di dati, e se il cloud non è pratico proponiamo un disco a rotazione per la copia fuori sede.
Seguite anche Casalpusterlengo e gli altri paesi del Basso Lodigiano?
Sì: Casalpusterlengo, Castelgerundo, Fombio, Maleo, San Fiorano, Somaglia, Terranova dei Passerini, Castiglione d'Adda, Guardamiglio, Ospedaletto Lodigiano, San Rocco al Porto e gli altri comuni della zona. Più il comune è lontano da Lodi Vecchio, più conviene raggruppare i lavori in sede in un'unica uscita.
Ogni quanto va controllato il backup di una piccola azienda?
Gli avvisi di esito vanno guardati ogni giorno, oppure fatti arrivare a chi segue l'assistenza. Una prova di recupero di qualche file è bene farla almeno ogni mese, mentre la prova di ripristino completo del computer principale o del server almeno una volta l'anno, e ogni volta che cambia qualcosa di importante.