L'insegna è la prima cosa che un cliente vede del tuo negozio, spesso prima ancora della vetrina. Deve farsi leggere da lontano, durare anni all'aperto e, non ultimo, rispettare le regole del Comune. Chi apre un'attività o rinnova la facciata si trova davanti a domande molto concrete: meglio un cassonetto luminoso o le lettere singole? Serve un permesso? Si paga una tassa? In questa guida mettiamo in ordine i tipi di insegna, le scelte che contano davvero, le autorizzazioni e il canone unico patrimoniale, che dal 2021 ha preso il posto della vecchia imposta sulla pubblicità.
I tipi di insegna più usati
| Tipo | Com'è fatta | Punti di forza | Da considerare |
|---|---|---|---|
| Cassonetto luminoso | Una scatola in alluminio con frontale in plexiglass o tela stampata, illuminata dall'interno. | Molto visibile di sera, grafica libera, frontale sostituibile se cambia il marchio. | Ingombro in profondità; su facciate storiche spesso non è gradito. |
| Lettere scatolate luminose | Ogni lettera è un piccolo contenitore con luce LED, frontale o diffusa sul muro dietro (effetto alone). | Aspetto elegante, la facciata resta visibile fra una lettera e l'altra. | Richiede il logo in vettoriale e un montaggio preciso. |
| Lettere a rilievo non luminose | Lettere ritagliate in plexiglass, alluminio, PVC espanso, fissate con distanziali. | Pulita, sobria, adatta ai centri storici e agli studi professionali. | Di sera si vede solo se illuminata da faretti. |
| Pannello piano | Lastra in alluminio composito o forex stampata o rivestita in adesivo. | Soluzione economica e rapida, buona per attività nuove o temporanee. | Meno profondità e "presenza" delle soluzioni a rilievo. |
| A bandiera | Insegna perpendicolare al muro, leggibile su due facce, luminosa o no. | Si vede da chi cammina lungo il marciapiede, non solo da chi è di fronte. | È la più regolata dai Comuni per sporgenza e altezza dal suolo. |
| Vetrofanie e scritte adesive | Grafica adesiva applicata direttamente sul vetro, intagliata o stampata. | Costo contenuto, cambiabile, utile insieme all'insegna principale. | Non sostituisce l'insegna se il negozio va visto da lontano. |
Sulle insegne a "neon" di oggi una precisazione: quasi sempre non sono più tubi di vetro con gas, ma strisce flessibili a LED che ne imitano l'effetto. Consumano meno e sono più robuste; la resa estetica va però vista dal vivo prima di decidere.
Le domande da farsi prima di scegliere
- Da dove ti vedono i clienti? Su una strada di passaggio in auto serve un'insegna grande e semplice; in una via pedonale conta di più la bandiera o la vetrina. Fai una prova: fotografa la facciata dal punto da cui arrivano i clienti e immagina l'insegna in quella foto.
- Lavori anche di sera? Bar, ristoranti, palestre e farmacie hanno bisogno di luce; un negozio che chiude alle 19 può puntare su lettere non luminose con un'illuminazione discreta.
- Com'è la facciata? Intonaco, pietra, rivestimento, vetrata continua: ogni supporto richiede fissaggi diversi e alcune soluzioni sono semplicemente impossibili.
- Sei in affitto? Serve l'accordo del proprietario e, se l'edificio è in condominio, va controllato il regolamento condominiale prima di forare la facciata.
- Il marchio è pronto? L'insegna è l'ultimo posto in cui scoprire che il logo è solo un'immagine sgranata. Leggi la guida sul logo vettoriale: per tagliare lettere e sagome serve il file giusto.
Un'insegna che si legge davvero
Gli errori di progetto più comuni non riguardano i materiali, ma la grafica.
- Troppe parole. Nome dell'attività e, al massimo, cosa vendi. Telefono, sito e orari vanno sulla vetrina, non sull'insegna principale.
- Caratteri troppo sottili. Un font elegante sul biglietto può sparire a dieci metri, soprattutto se retroilluminato: la luce "mangia" i tratti fini.
- Poco contrasto. Scritta chiara su fondo chiaro o scura su fondo scuro: da vicino si legge, dall'altra parte della strada no.
- Proporzioni sbagliate. Un'insegna troppo grande schiaccia la vetrina; troppo piccola sembra provvisoria. Una simulazione su una foto della facciata reale evita brutte sorprese.
- Colori non coerenti. Il rosso del marchio stampato su carta, su plexiglass e sulla pellicola adesiva non viene uguale da solo: i colori vanno scelti su campioni del materiale vero.
I permessi: cosa chiede il Comune
Un'insegna non si monta e basta. Le regole arrivano da più livelli, e il punto di partenza è sempre il Comune in cui si trova il negozio.
Il Codice della strada
L'articolo 23 del Codice della strada (D.Lgs. 285/1992) regola cartelli, insegne e altri mezzi pubblicitari collocati lungo le strade o in vista di esse. Fino al 2026 serviva un'autorizzazione preventiva; dal 20 febbraio 2026 il decreto-legge 19/2026 (articolo 5, comma 2), convertito dalla legge 50/2026, l'ha sostituita con la SCIA, la Segnalazione Certificata di Inizio Attività, da presentare al SUAP del Comune, anche se il mezzo sta su suolo privato. Alla SCIA va allegata una relazione tecnica asseverata da un professionista abilitato, che attesta sicurezza e rispetto delle norme. Se la strada non è del Comune, il SUAP trasmette la SCIA all'ente proprietario. Misure, distanze e posizione restano quelle del Codice e dei regolamenti locali. Il regolamento di attuazione (DPR 495/1992, art. 47) definisce l'insegna di esercizio come la scritta, eventualmente completata da simboli e marchi, installata nella sede dell'attività a cui si riferisce o nelle sue pertinenze; può essere luminosa per luce propria o indiretta. Fuori dai centri abitati l'articolo 50 vieta per le insegne luminose la luce intermittente e un'intensità superiore a 150 candele per metro quadrato; dentro i centri abitati rimanda ai regolamenti comunali.
Il regolamento comunale
Ogni Comune ha le sue regole su dimensioni, sporgenze, altezza minima dal marciapiede, colori, illuminazione e materiali, spesso più severe nei centri storici. La SCIA si invia online allo Sportello Unico per le Attività Produttive (SUAP), di solito dal portale impresainungiorno.gov.it, con foto della facciata, disegno quotato dell'insegna, relazione asseverata e, se luminosa, indicazioni sull'impianto; alcuni Comuni chiedono anche la ricevuta del canone o l'attestazione di esenzione. Con la SCIA non si aspetta un permesso, ma chi installa risponde del rispetto delle regole: fai verificare il progetto al tecnico prima di ordinare la produzione.
Edifici tutelati e condominio
Se l'edificio è vincolato come bene culturale o si trova in un'area soggetta a tutela paesaggistica, il Codice dei beni culturali (D.Lgs. 42/2004) richiede l'autorizzazione per collocare cartelli e mezzi pubblicitari: in questi casi la SCIA non produce effetti subito e bisogna attendere prima il via libera del Comune o della Soprintendenza, salvo i casi esclusi dal DPR 31/2017. Il portale SUAP permette di chiedere tutto nella stessa pratica. In condominio, oltre al permesso pubblico, conta il regolamento condominiale: alcuni vietano insegne a bandiera o luminose, altri fissano uno schema uguale per tutti i negozi.
L'impianto elettrico
Per un'insegna luminosa il collegamento all'impianto del negozio va fatto da un elettricista abilitato, che rilascia la dichiarazione di conformità quando prevista. Meglio coinvolgerlo già in fase di progetto, per decidere dove far arrivare il cavo e dove mettere l'interruttore o il timer.
Il canone unico patrimoniale: chi paga e quando
Dal 2021 la legge 160/2019 (art. 1, commi 816 e seguenti) ha sostituito l'imposta comunale sulla pubblicità, i diritti sulle pubbliche affissioni e i tributi e canoni per l'occupazione del suolo pubblico con un unico canone, il canone patrimoniale di concessione, autorizzazione o esposizione pubblicitaria, chiamato comunemente canone unico. Ogni Comune lo disciplina con un proprio regolamento e fissa le proprie tariffe. Ecco i punti generali che interessano un negozio.
- Quando si applica. Fra i presupposti c'è la diffusione di messaggi pubblicitari anche tramite impianti su beni privati, se visibili da un luogo pubblico o aperto al pubblico (comma 819). Un'insegna sulla facciata verso la strada rientra in questo caso.
- Come si calcola. Il canone si determina in base alla superficie complessiva del mezzo pubblicitario, in metri quadrati, indipendentemente dal tipo e dal numero dei messaggi (comma 825). Con la risoluzione 3/DF del 20 luglio 2023 il Ministero dell'Economia ha chiarito che le parti senza effetto pubblicitario, come cornici, supporti e sostegni, vanno escluse dalla superficie.
- L'esenzione per le insegne fino a 5 m². Sono esenti le insegne di esercizio di attività commerciali e di produzione di beni o servizi che contraddistinguono la sede dell'attività, di superficie complessiva fino a 5 metri quadrati (comma 833, lettera l). Attenzione alla parola "complessiva": se la sede ha più insegne, conviene sommarle e verificare con l'ufficio tributi come il Comune calcola il limite. Alcuni Comuni, con il proprio regolamento, estendono l'esenzione oltre i 5 m².
- Vetrine e porte d'ingresso. Sono esenti anche i mezzi pubblicitari esposti nelle vetrine e sulle porte d'ingresso, escluse le insegne, se riguardano l'attività svolta nel locale e non superano mezzo metro quadrato per ciascuna vetrina o ingresso (comma 833, lettera q).
- Chi paga. Il canone è dovuto dal titolare dell'autorizzazione o, in mancanza, da chi diffonde il messaggio in modo abusivo; il soggetto pubblicizzato è obbligato in solido (comma 823). Secondo la stessa risoluzione ministeriale, la solidarietà scatta solo se il titolare non paga, mentre in caso di pubblicità abusiva il canone è dovuto dal soggetto pubblicizzato.
Un esempio di ragionamento
Una gelateria ha sulla facciata un cassonetto da 3,5 m × 0,8 m, cioè 2,8 m², e una bandiera da 0,6 m × 0,6 m stampata sulle due facce. Le due insegne insieme restano sotto i 5 m² anche contando entrambe le facce della bandiera: in linea generale l'esenzione si applica, salvo diverse indicazioni del regolamento comunale su come misurare le insegne bifacciali. Se la stessa gelateria aggiungesse un pannello pubblicitario di un marchio di gelati sulla parete laterale, quel pannello non sarebbe un'insegna di esercizio e andrebbe valutato a parte. Le cifre da pagare, quando dovute, dipendono dalle tariffe del Comune e dalla sua classificazione delle strade.
Informazioni generali, aggiornate a novembre 2026. Questa sezione riassume la legge nazionale e un chiarimento ministeriale; non sostituisce il regolamento del tuo Comune né il parere dell'ufficio tributi o del tuo commercialista, che restano il riferimento per il caso concreto.
Dal progetto alla posa: le fasi
- Rilievo della facciata. Misure, foto, tipo di muro, presenza di corrente elettrica vicino al punto di montaggio.
- Progetto grafico e simulazione. L'insegna disegnata sulla foto reale della facciata, in scala, così vedi l'effetto prima di produrla.
- Pratica in Comune. Il tecnico prepara la relazione asseverata e si presenta la SCIA al SUAP; nelle aree vincolate si attende prima il via libera di Comune o Soprintendenza, senza avviare la produzione.
- Produzione. Taglio, assemblaggio, stampa e illuminazione, sui file definitivi approvati.
- Posa e collegamento. Montaggio in sicurezza, spesso con piattaforma o trabattello, e allacciamento da parte dell'elettricista.
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Progettiamo insegne, anche luminose, insieme a vetrofanie, scritte adesive, cartelli in plexiglass e alluminio e grafiche per furgoni, partendo dal tuo marchio: lo stesso che usi su biglietti, cataloghi e sito. Stampiamo con tipografie partner su PVC, alluminio, plexiglass, tessuto e carta. Posa e consegna si valutano nel preventivo, caso per caso, in base al tipo di insegna e a dove si trova il negozio. Se il tuo logo non è pronto per il taglio, partiamo da lì; se prepari file per altri stampati, leggi anche come preparare un file per la stampa. Tutti i prodotti sono nella pagina Grafica e stampa. Per una prima valutazione scrivici dal modulo contatti o al 0371 464 186, allegando una foto della facciata.
Domande frequenti
Si paga una tassa sull'insegna del negozio?
Dal 2021 non c'è più l'imposta sulla pubblicità ma il canone unico patrimoniale (legge 160/2019). Le insegne di esercizio che indicano la sede dell'attività sono esenti se la loro superficie complessiva non supera 5 metri quadrati; oltre, si paga in base alle tariffe del Comune, che può anche estendere l'esenzione con il proprio regolamento.
Le insegne luminose pagano di più?
La legge nazionale calcola il canone sulla superficie del mezzo pubblicitario; le tariffe e i criteri di dettaglio li fissa ogni Comune nel proprio regolamento, che può distinguere fra tipologie di mezzi. Per sapere se nel tuo Comune un'insegna luminosa ha una tariffa diversa, controlla il regolamento del canone unico o chiedi all'ufficio tributi.
Serve un permesso per montare un'insegna?
Dal 20 febbraio 2026 non serve più un'autorizzazione preventiva: per le insegne visibili dalla strada si presenta una SCIA al SUAP del Comune, con la relazione asseverata di un tecnico abilitato (D.L. 19/2026, convertito dalla legge 50/2026). Per edifici o aree vincolate serve prima il via libera del Comune o della Soprintendenza, e in condominio va rispettato il regolamento condominiale.
Se il negozio è in affitto, chi paga il canone dell'insegna?
Il canone è dovuto dal titolare dell'autorizzazione all'insegna, che di solito è chi gestisce l'attività, non il proprietario dei muri. Il soggetto pubblicizzato risponde in solido se il titolare non paga. Prima di montare l'insegna serve comunque l'accordo del proprietario dell'immobile.
Le scritte adesive sulla vetrina pagano il canone?
I mezzi pubblicitari esposti in vetrina o sulla porta d'ingresso, diversi dalle insegne e relativi all'attività svolta nel locale, sono esenti fino a mezzo metro quadrato per ciascuna vetrina o ingresso. Se la scritta sul vetro funziona da insegna, rientra invece nel calcolo delle insegne di esercizio.
Fate anche la posa dell'insegna?
Posa e consegna si valutano nel preventivo, caso per caso, in base al tipo di insegna, alla facciata e alla località. Mandaci foto e misure indicative: ti diciamo come la realizzeremmo e cosa comprende l'offerta.