Il volantino è uno degli strumenti pubblicitari più vecchi e più usati da negozi, artigiani, palestre, ristoranti e associazioni. Costa relativamente poco, si tocca, resta sul tavolo di casa. Ma la maggior parte dei volantini fa la stessa fine: un'occhiata di due secondi e poi il cestino. La differenza fra un volantino che porta clienti e uno che si butta raramente sta nella stampa: sta in cosa c'è scritto, in che ordine e in come arriva nelle mani giuste. In questa guida trovi un metodo pratico per progettarlo, con esempi, gli errori più comuni e le regole da conoscere su prezzi e distribuzione.
Prima di tutto: una sola cosa da far fare
Un volantino che vuole dire tutto non dice niente. Prima di aprire un programma di grafica, completa questa frase: "Chi legge questo volantino deve…". Venire all'inaugurazione sabato. Prenotare il check-up della caldaia entro marzo. Provare la prima lezione gratis. Ordinare il menù del pranzo per l'ufficio. Una frase sola. Tutto il resto del volantino serve a rendere quell'azione facile e conveniente.
Poi chiediti a chi parli. Un volantino per le famiglie del quartiere e uno per i titolari d'azienda di una zona industriale non hanno lo stesso tono, le stesse foto né lo stesso formato. Più il pubblico è preciso, più il messaggio può essere diretto.
Il formato: quale scegliere
| Formato | Misura | Va bene per |
|---|---|---|
| A6 | 105 × 148 mm | Buoni sconto, inviti, promemoria da lasciare alla cassa o allegare a un acquisto. |
| A5 | 148 × 210 mm | Il formato più versatile: promozioni, eventi, presentazione di un servizio. Sta in mano e in cassetta. |
| DL (lungo) | 99 × 210 mm | Listini, menù da asporto, orari. Entra nelle buste lunghe e negli espositori da banco. |
| A4 | 210 × 297 mm | Volantini con più contenuti, offerte con molti prodotti, da appendere in bacheca. |
| Pieghevole | A4 piegato in due o in tre | Quando devi spiegare di più: un servizio con più passaggi, un programma di eventi. |
Un consiglio: pensa a dove finirà. Un volantino per le cassette postali deve entrarci senza piegarsi male; uno da lasciare sul banco deve stare in un espositore; uno da appendere nelle bacheche condominiali o nei bar deve leggersi da un metro di distanza. La guida su grammatura e tipo di carta ti aiuta a scegliere anche lo spessore giusto.
La regola dei tre secondi
Chi riceve un volantino non lo legge: lo guarda. In pochi secondi decide se tenerlo. In quei secondi l'occhio passa su tre cose, quasi sempre in quest'ordine:
- Il titolo, se è grande e chiaro.
- L'immagine principale.
- Un elemento che spicca: l'offerta, una data, un prezzo, un pulsante colorato.
Se da questi tre elementi non si capisce cosa offri e perché dovrebbe interessare, il volantino è perso, per quanto belli siano i testi più in basso. Fai una prova semplice: mostra la bozza a qualcuno per tre secondi, poi toglila e chiedigli cosa ha capito. Se non sa rispondere, si ricomincia dal titolo.
La struttura che funziona, dall'alto in basso
- Titolo con un beneficio. Non il nome dell'azienda, ma cosa ci guadagna chi legge. "Caldaia pronta per l'inverno in un'ora" dice di più di "Rossi Impianti Termoidraulici".
- Sottotitolo che spiega. Una riga che completa: per chi è, dove, quando.
- Un'immagine vera. Il tuo negozio, il tuo prodotto, il tuo lavoro finito. Le foto generiche da archivio si riconoscono e non convincono.
- Tre motivi, non dieci. Tre punti brevi che rispondono alla domanda "perché proprio voi?".
- L'offerta con una scadenza. Uno sconto, un omaggio, una prima prova: con una data limite chiara, perché senza scadenza tutto si rimanda.
- L'invito all'azione. Una frase che dice cosa fare: "Chiama", "Prenota", "Vieni a trovarci", "Inquadra il QR".
- I contatti, completi e leggibili. Indirizzo, telefono, orari, sito, eventualmente una piccola mappa. È la parte che si stampa più piccola e che serve di più.
Il retro non va sprecato: è il posto giusto per il listino, la mappa, le risposte alle domande più frequenti o le recensioni dei clienti, se hai il loro permesso.
Scrivere il testo: poche parole, quelle giuste
- Parla a una persona. "Prenoti la tua prima lezione" funziona meglio di "Si comunica alla gentile clientela".
- Usa numeri concreti. "Consegna in 48 ore" è più credibile di "consegna rapidissima". Solo se è vero.
- Togli gli aggettivi vuoti. "Qualità", "professionalità", "cortesia": li scrivono tutti, nessuno li legge.
- Frasi corte. Una riga, un'idea. Elenchi invece di paragrafi.
- Una sola offerta in evidenza. Se le promozioni sono cinque, scegline una per il fronte e metti le altre sul retro.
- Rileggi i dati. Data dell'evento, giorno della settimana, numero di telefono, indirizzo. Un errore qui annulla tutto il resto.
Un esempio di fantasia, prima e dopo
Prima: "Panificio Bianchi – Dal 1985 qualità e tradizione – Pane, focacce, dolci, torte su ordinazione, prodotti senza glutine, pizza al taglio, servizio catering per feste ed eventi aziendali."
Dopo: titolo "La torta del compleanno, ordinata oggi e pronta sabato"; sottotitolo "Torte su misura per feste e ufficio, anche senza glutine"; tre punti (gusti a scelta, scritta personalizzata, ritiro o consegna in zona); offerta "Fino al 30 aprile, vassoio di pasticcini in omaggio con ogni torta da 20 persone"; invito "Chiama o passa in negozio"; contatti e orari. Il panificio fa le stesse cose, ma ora il volantino ha un motivo per essere tenuto sul frigo.
Grafica: leggibilità prima di tutto
- Contrasto forte fra testo e sfondo. Testo grigio chiaro su foto colorata non si legge, soprattutto per chi ha qualche anno in più.
- Al massimo due caratteri: uno per i titoli, uno per i testi. Niente caratteri decorativi per i contatti.
- Spazio vuoto. Un volantino pieno fino ai bordi sembra disordinato e non guida l'occhio.
- Colori del marchio. Il volantino deve essere riconoscibile come tuo, coerente con insegna, biglietti e sito.
- Logo nitido. Un logo sgranato fa sembrare poco curato tutto il resto: per la stampa serve il logo vettoriale.
Per le regole tecniche del file (abbondanze, colori, risoluzione) c'è la guida su come preparare un file per la stampa.
Il QR code e come capire se ha funzionato
Un volantino ha un vantaggio rispetto a tanta pubblicità: si può misurare. Bastano piccoli accorgimenti.
- Un codice dedicato. "Mostra questo volantino" o "Dì il codice PRIMAVERA alla cassa": a fine campagna conti quante persone sono arrivate così.
- Un QR code verso una pagina precisa, non verso la home del sito: la pagina della promozione, il modulo di prenotazione, la chat. Se distribuisci in zone diverse, usa un QR diverso per ciascuna e saprai quale ha reso di più.
- Una domanda al telefono. "Come ci ha conosciuto?" costa zero e dà risposte preziose.
Il QR va stampato abbastanza grande, con un margine bianco intorno, e va provato su più telefoni prima della tiratura. Le regole per stamparlo bene sono nella guida sui biglietti da visita con NFC e QR code.
Prezzi, sconti e distribuzione: le regole da sapere
Se annunci uno sconto
Dal 2 aprile 2023 il Codice del consumo (art. 17-bis, introdotto dal D.Lgs. 26/2023 di recepimento della direttiva europea "Omnibus") chiede che ogni annuncio di riduzione di prezzo rivolto ai consumatori indichi il prezzo precedente, cioè il prezzo più basso applicato nei 30 giorni prima dello sconto. Se sul volantino scrivi "-30%" o mostri un prezzo barrato, il riferimento deve essere quello. La norma prevede alcune eccezioni, per esempio per i prodotti che deperiscono rapidamente. Nel dubbio, chiedi al tuo commercialista o all'associazione di categoria.
Se lo distribuisci per strada
La distribuzione di volantini in strada è regolata dai Comuni, con regole che cambiano molto da un posto all'altro. Alcuni la vietano su vie e piazze o sotto i tergicristalli delle auto, come accade per esempio a Cremona (ne parliamo nella pagina su grafica e stampa a Cremona); altri la permettono con limiti di orari e zone. Inoltre il regolamento comunale del canone unico patrimoniale può prevedere un canone per la pubblicità fatta con distribuzione di materiale. Prima di organizzare un volantinaggio, chiedi all'ufficio del Comune o al concessionario che gestisce il canone.
Se lo metti nelle cassette o lo appendi
Rispetta le indicazioni dei condomini (molti espongono un cartello che non vuole pubblicità) e chiedi sempre il permesso prima di appendere un volantino in un negozio o in una bacheca. Un volantino messo dove non è gradito lascia un'impressione peggiore di nessun volantino.
Informazioni generali, aggiornate a novembre 2026. Non sostituiscono il regolamento del tuo Comune né il parere di un professionista sul tuo caso concreto.
Quante copie e da cosa dipende il costo
Non esiste un prezzo "del volantino": cambia con formato, carta, stampa su uno o due lati, quantità, tecnica e tempi. Su piccole quantità conviene spesso il digitale, su grandi tirature l'offset: la differenza è spiegata nella guida su stampa digitale o offset. Per decidere quante copie, parti da come le distribuirai davvero: quante cassette, quanti clienti in negozio, quante giornate di evento. Stampare il doppio "perché costa poco in più" ha senso solo se hai un piano per farle arrivare a qualcuno.
Volantini con Faberweb
Impostiamo con te il messaggio prima della grafica: obiettivo, pubblico, offerta, invito all'azione. Poi disegniamo il volantino coerente con il tuo marchio, prepariamo il file e lo stampiamo con tipografie partner, con spedizione in tutto il Nord e il Centro Italia. Se il volantino rimanda al sito, possiamo creare anche la pagina della promozione: grafica e siti web li facciamo noi.
Trovi tutti i prodotti nella pagina Grafica e stampa. Per una campagna da preparare scrivici dal modulo contatti o chiama il 0371 464 186, anche su WhatsApp.
Domande frequenti
Qual è il formato migliore per un volantino?
L'A5 è il più versatile: sta in mano, entra nelle cassette e lascia spazio a titolo, immagine e offerta. L'A6 va bene per buoni e inviti, il formato lungo DL per listini e menù, l'A4 quando i contenuti sono tanti o il volantino va appeso.
Cosa deve esserci per forza su un volantino?
Un titolo che dica il vantaggio per chi legge, un'immagine vera, l'offerta con una scadenza, un invito chiaro a fare qualcosa e i contatti completi: indirizzo, telefono, orari e sito. Tutto il resto è facoltativo e va tolto se rende il volantino meno leggibile.
Posso scrivere "sconto del 50%" sul volantino?
Sì, ma se ti rivolgi ai consumatori l'annuncio deve riferirsi al prezzo più basso applicato nei 30 giorni precedenti lo sconto, come prevede l'art. 17-bis del Codice del consumo. Il prezzo di partenza indicato deve quindi essere quello reale, non uno gonfiato per far sembrare lo sconto più grande.
Serve un permesso per distribuire volantini?
Dipende dal Comune: alcuni vietano il volantinaggio in strada o sulle auto, altri lo consentono con limiti, e il regolamento del canone unico può prevedere un pagamento. Prima di distribuire chiedi al Comune o al concessionario del canone; nei negozi e nelle bacheche serve sempre il permesso del titolare.
Come capisco se il volantino ha funzionato?
Inserisci un elemento misurabile: un codice da dire alla cassa, un buono da riconsegnare o un QR code che porta a una pagina dedicata. Se distribuisci in zone diverse, usa codici diversi per ciascuna: alla fine saprai quale zona ha risposto meglio e dove conviene tornare.