Il biglietto da visita è uno degli stampati più piccoli e, allo stesso tempo, uno di quelli che si sbagliano più spesso. Le domande sono sempre le stesse: qual è la misura giusta, come si imposta il file se devo prepararlo in pixel, si può fare quadrato, cosa devo scriverci, ci vuole la partita IVA, il fax serve ancora? In questa guida rispondiamo con ordine: prima le misure, in Italia e nei Paesi con cui potresti lavorare, poi i formati speciali, infine il contenuto, che è la parte più importante e la più trascurata. Se cerchi invece i biglietti con chip NFC o QR code, trovi tutto nella guida dedicata ai biglietti da visita NFC e QR.
Le misure standard, in Italia e nel mondo
In Italia e in gran parte d'Europa il biglietto da visita classico misura 85 × 55 mm. È la misura per cui sono pensati portafogli, porta biglietti e schedari da scrivania, e quella che quasi tutte le tipografie propongono come prima scelta. Altri Paesi però usano formati leggermente diversi, e la differenza si nota se ricevi un modello grafico straniero o se devi stampare biglietti per un ufficio all'estero.
| Paese o standard | Misura | Note |
|---|---|---|
| Italia, Francia, Germania, Regno Unito | 85 × 55 mm | Lo standard europeo più diffuso |
| Stati Uniti e Canada | 88,9 × 50,8 mm (3,5 × 2 pollici) | Più lungo e più basso: un modello americano non si adatta "così com'è" |
| Giappone | 91 × 55 mm | Leggermente più lungo del nostro |
| Formato carta di credito (ISO/IEC 7810 ID-1) | 85,60 × 53,98 mm | Usato soprattutto per tessere in PVC |
Fra 85 × 55 e 88,9 × 50,8 mm ci sono pochi millimetri, ma bastano a far uscire un testo dal margine di sicurezza o a lasciare un bordo vuoto dove serviva colore. Se hai comprato online un modello grafico, controlla per quale formato è stato disegnato prima di riempirlo con i tuoi dati.
Il formato in pixel: i conti da fare
Molti programmi chiedono le dimensioni in pixel invece che in millimetri. Per la stampa di qualità la regola è lavorare a circa 300 pixel per pollice alla misura reale. Il conto è semplice: millimetri diviso 25,4 (i millimetri di un pollice), moltiplicato per 300.
| Cosa | Millimetri | Pixel a 300 ppi (circa) |
|---|---|---|
| Biglietto finito | 85 × 55 mm | 1004 × 650 px |
| Biglietto con 3 mm di abbondanza per lato | 91 × 61 mm | 1075 × 720 px |
| Formato americano finito | 88,9 × 50,8 mm | 1050 × 600 px |
Due avvertenze. La prima: impostare un file a 1004 × 650 pixel non basta se dentro metti un logo preso dal sito a bassa risoluzione; il logo resterà sgranato. Per scritte e marchio servono file vettoriali, come spieghiamo nella guida sul logo vettoriale. La seconda: l'abbondanza va aggiunta solo se lo sfondo o un'immagine arriva fino al bordo; abbondanze, margini e colori sono spiegati nella guida su come preparare un file per la stampa.
Se invece ti serve una versione del biglietto da mandare via email o WhatsApp, per esempio da allegare a un messaggio, conta solo che si legga bene sullo schermo del telefono: conserva le stesse proporzioni e salva in PNG.
Quadrato, verticale, pieghevole: i formati alternativi
Uscire dal classico può aiutare a farsi ricordare, purché la scelta abbia un motivo. Ecco i più comuni, con pregi e limiti.
- Verticale. Stessa misura, girata di novanta gradi. Entra in tutti i porta biglietti e si distingue nel mazzo. Funziona bene con nomi brevi e loghi alti; con indirizzi e ragioni sociali lunghe le righe vanno spezzate più spesso.
- Quadrato. Per esempio 55 × 55 mm. Molto riconoscibile, adatto a creativi, fotografi, negozi di design. Il limite è pratico: non sta bene negli schedari e nei portafogli pensati per il formato rettangolare.
- Pieghevole. Due facciate in più, utili per un elenco di servizi, una piccola mappa o una tessera fedeltà con le caselle da timbrare. Chiuso ha la misura classica; aperto, il doppio.
- Angoli arrotondati. Si ottengono con una lavorazione dopo la stampa. Danno un'aria più morbida e si sciupano meno nel portafoglio.
- Mini o allungato. Biglietti stretti e lunghi o più piccoli del normale: d'effetto, ma con poco spazio. Adatti solo se i dati sono pochissimi.
Un consiglio: se il biglietto lo consegni soprattutto in fiera o a nuovi clienti aziendali, il formato classico resta il più pratico. Se lo lasci sul bancone di un negozio o lo infili nei pacchi delle spedizioni, puoi osare di più.
Cosa scrivere: le informazioni in ordine di importanza
Chi riceve un biglietto gli dà un'occhiata di pochi secondi. In quel tempo deve capire chi sei, cosa fai e come trovarti. Ecco le informazioni, dalla più importante alla meno importante.
- Nome e cognome, in evidenza. È la cosa che si cerca per prima.
- Ruolo o attività, in parole comprensibili: "Responsabile acquisti" è più utile di una sigla interna.
- Nome dell'azienda e logo, nella versione giusta per lo spazio disponibile.
- Un telefono, preferibilmente quello a cui rispondi davvero. Se usi WhatsApp per lavoro, puoi indicarlo accanto al numero.
- Un indirizzo email personale o di reparto.
- Il sito, scritto in forma breve, senza "https://".
- L'indirizzo, se i clienti vengono da te: negozi, studi, laboratori. Se lavori sempre fuori sede, puoi indicare solo la città.
Il retro è il posto giusto per ciò che completa senza disturbare: un elenco breve di servizi, gli orari, un QR code, una frase che dica cosa fai in modo chiaro. Lasciare il retro bianco non è un errore: può servire per scriverci un appuntamento a penna, a patto di scegliere una carta che si lasci scrivere.
Cosa togliere
- Il fax, a meno che tu non lo usi ancora davvero.
- Troppi numeri: fisso, cellulare, secondo cellulare e numero verde confondono. Scegline uno o due.
- Tutti i social: indica solo quelli che aggiorni. Un profilo fermo da due anni fa più danno che bene.
- Slogan lunghi ed elenchi infiniti di servizi: il biglietto non è un depliant.
- Dati che cambiano spesso, come promozioni o orari stagionali: meglio un QR verso una pagina che puoi aggiornare.
- Caratteri troppo piccoli o troppo sottili: se per leggere il telefono bisogna avvicinare il biglietto agli occhi, non funziona.
Casi particolari
Professionisti
Medici, avvocati, ingegneri e altri iscritti a un Ordine possono avere regole proprie su titoli e informazioni pubblicizzabili: prima di stampare titoli, specializzazioni o qualifiche, conviene controllare le indicazioni del proprio Ordine.
Chi lavora con l'estero
Se incontri clienti stranieri, valuta un retro in inglese. Scrivi il numero con il prefisso internazionale (+39), senza togliere lo zero iniziale del numero fisso, che in Italia resta: per esempio +39 0371. Evita le traduzioni letterali dei ruoli: meglio una formula semplice e comprensibile che una parola italiana tradotta male. Se i biglietti servono a una filiale negli Stati Uniti, considera il loro formato.
Partita IVA e dati societari
Sul biglietto molti la omettono, altri la mettono sul retro in piccolo. Le regole sui dati obbligatori nella corrispondenza delle società sono spiegate nella guida sulla carta intestata e i dati obbligatori; se usi il biglietto anche come documento commerciale o hai dubbi, chiedi al tuo commercialista.
Leggibilità: i dettagli che fanno la differenza
- Dimensione dei caratteri. Il nome può essere più grande; i contatti non dovrebbero scendere troppo, soprattutto se il carattere è sottile o chiaro su fondo scuro. Una prova di stampa in scala reale vale più di qualsiasi regola.
- Contrasto. Testo scuro su fondo chiaro si legge meglio. Grigio chiaro su bianco o blu su nero sono belli a monitor e faticosi su carta.
- Gerarchia. Al massimo due caratteri e tre dimensioni di testo. Il resto lo fanno spazi e allineamenti.
- Margini. Lascia aria attorno ai testi: oltre a proteggerli dal taglio, rendono il biglietto più ordinato.
Biglietti fatti in Word o a casa: si può?
Si può, con qualche limite. Su un foglio A4 (210 × 297 mm) entrano dieci biglietti da 85 × 55 mm, in due colonne da cinque, con un piccolo margine attorno. Esistono anche fogli già pretagliati. I limiti sono tre: niente abbondanza, quindi niente colore fino al bordo; taglio a mano o con la taglierina, che raramente viene preciso; carta che le stampanti di casa accettano, spesso più leggera di quella tipografica. Per un'emergenza va benissimo; per presentarti a un cliente importante, un biglietto stampato da una tipografia fa un'altra impressione.
I biglietti da visita con Faberweb
Progettiamo il biglietto partendo dal tuo marchio e da come lo usi: in fiera, in negozio, in studio, all'estero. Ti proponiamo formato, carta ed eventuali lavorazioni, prepariamo il file secondo le specifiche della stampa e lo facciamo produrre da tipografie partner, con spedizione in tutto il Nord e il Centro Italia. Se il biglietto fa parte di un rinnovo più ampio, lo coordiniamo con carta intestata, buste e firma delle email, come raccontiamo nella guida sull'immagine coordinata aziendale. Per un preventivo scrivici dal modulo contatti o al 0371 464 186, anche su WhatsApp, dal lunedì al venerdì. L'offerta completa, dalle brochure all'abbigliamento personalizzato, è nella pagina Grafica e stampa.
Domande frequenti
Posso usare un modello americano per stampare in Italia?
Puoi, ma va adattato. Il formato statunitense misura 88,9 × 50,8 mm, quindi è più lungo e più basso del nostro 85 × 55 mm. Se lo stampi così com'è nel formato italiano, i testi rischiano di finire troppo vicini ai bordi e gli sfondi non coprono tutta l'altezza.
Quanti pixel deve avere il file di un biglietto da visita?
A 300 pixel per pollice, un biglietto da 85 × 55 mm corrisponde a circa 1004 × 650 pixel; con 3 mm di abbondanza per lato diventa circa 1075 × 720 pixel. Logo e scritte però dovrebbero restare vettoriali, altrimenti in stampa perdono nitidezza.
Meglio stampare solo il fronte o fronte e retro?
Dipende da quante informazioni hai. Se bastano nome, ruolo e due contatti, un fronte ben fatto è sufficiente. Il retro diventa utile per il logo in grande, un QR code, gli orari o un elenco breve di servizi, senza affollare il fronte.
Un biglietto verticale sembra meno professionale?
No, se è impaginato bene. Ha la stessa misura di quello orizzontale ed entra negli stessi porta biglietti. Funziona meglio con nomi e ruoli brevi; se i dati sono tanti e lunghi, il formato orizzontale li ospita con meno righe spezzate.
Quante copie conviene ordinare?
Quelle che pensi di consegnare prima che qualche dato cambi. Un numero di telefono nuovo o un cambio di ruolo rendono inutilizzabili le scorte. Per questo conviene puntare a contatti stabili e, se ti serve flessibilità, collegare un QR code a una pagina che aggiorni tu.