Registrare il marchio in Italia: come funziona all'UIBM, quanto si paga e cosa succede dopo

Hai un nome e un logo, magari già stampati su biglietti e insegna, e ti chiedi se qualcuno potrebbe copiarli o, peggio, se un giorno ti potrebbero chiedere di cambiarli perché somigliano al marchio di un altro. Registrare il marchio serve proprio a questo: dare al tuo segno una data certa e un ambito di protezione preciso. In Italia la domanda si presenta all'Ufficio Italiano Brevetti e Marchi (UIBM), che fa parte del Ministero delle Imprese e del Made in Italy (MIMIT). Noi siamo grafici, non consulenti legali: in questa guida mettiamo in fila i passaggi, le tasse ufficiali e le scelte che riguardano il disegno del marchio, ricavati dalle pagine di UIBM e MIMIT. Per i casi delicati, come un nome simile a quello di un concorrente o una protezione in molti Paesi, il riferimento giusto resta un consulente in proprietà industriale o un avvocato esperto di marchi.

Marchio, logo, ragione sociale e dominio: quattro cose diverse

Molti si sentono già protetti perché la ditta è iscritta in Camera di Commercio o perché hanno comprato il dominio del sito. Non è così.

• La ragione sociale o la ditta è il nome con cui l'impresa è iscritta al Registro delle imprese: identifica il soggetto, non i prodotti che vende.
• Il dominio è l'indirizzo del sito e non dà diritti esclusivi sul nome per altri usi.
• Il logo è il disegno: come opera grafica può avere la tutela del diritto d'autore, che però non ferma un concorrente che usa un nome simile per prodotti simili.
• Il marchio registrato è il segno che distingue i tuoi prodotti o servizi, protetto per le categorie indicate nella domanda.

Cosa si può registrare

Secondo l'UIBM, un marchio è un segno che serve a distinguere i prodotti o i servizi di un'impresa da quelli delle altre. Per essere registrato deve avere capacità distintiva (articolo 13 del Codice della proprietà industriale) ed essere lecito (articolo 14), e deve essere rappresentato in modo chiaro, così da capire che cosa si protegge.

In pratica, un nome che descrive semplicemente il prodotto ("Pane Fresco" per una panetteria) distingue poco; uno di fantasia distingue molto.

Le piccole imprese usano soprattutto due forme: il marchio denominativo, cioè la sola parola, e il marchio figurativo, cioè il logo con la sua grafica. L'UIBM elenca anche marchi di forma, di posizione, a motivi ripetuti, sonori, di movimento, multimediali e olografici: perfino il jingle dei tuoi spot può diventare marchio, ma per queste forme recenti serve un consulente.

Prima del deposito: la ricerca di anteriorità

Questo è il punto che sorprende di più. L'UIBM, come spiega nelle sue pagine sull'esame della domanda, non fa ricerche di anteriorità per accertare la novità del marchio. Controlla che la domanda sia completa e che il segno abbia i requisiti di legge, ma non va a vedere se qualcun altro ha già registrato un marchio uguale o simile. Sono i titolari dei marchi precedenti a doversi difendere, con l'opposizione o con una causa.

Tradotto: puoi ottenere la registrazione di un marchio che poi ti viene contestato. Per questo, prima di depositare, e meglio ancora prima di stampare insegne e cataloghi, conviene cercare i marchi esistenti.

1. Banca dati UIBM per i marchi italiani depositati e registrati.
2. Banche dati europee e internazionali, come quella dell'Ufficio dell'Unione europea per la proprietà intellettuale (EUIPO) e TMview, che raccoglie i marchi di molti uffici nazionali: anche un marchio dell'Unione europea vale in Italia.
3. Ricerca per somiglianza, non solo per identità. "Fabbrica Rossi" e "Fabrika Rosi" possono essere considerati confondibili se riguardano prodotti simili.
4. Ricerca sul mercato reale: motori di ricerca, social, registro delle imprese. Anche segni non registrati ma molto usati possono creare problemi.

Una ricerca fatta da sé è un buon primo filtro. Una ricerca professionale, con valutazione dei risultati, la fa un consulente in proprietà industriale.

Le classi di Nizza: per cosa proteggi il marchio

Il marchio non si registra "in generale", ma per un elenco di prodotti e servizi. L'elenco segue la Classificazione internazionale di Nizza, che divide prodotti e servizi in 45 classi e viene aggiornata periodicamente: l'UIBM fa riferimento all'edizione in vigore nel 2026. Qualche esempio per capire il meccanismo:

Due consigli pratici. Primo: pensa a dove andrà l'attività nei prossimi anni, non solo a oggi; un ristorante che vuole vendere anche sughi in barattolo dovrà valutare le classi dei prodotti alimentari. Secondo: non esagerare per prudenza; ogni classe in più costa, e un marchio registrato per prodotti che non venderai mai si espone a contestazioni per mancato uso. L'UIBM offre anche una procedura Fast Track, che verifica in automatico al momento del deposito la corrispondenza fra classe e prodotti e accorcia l'esame.

Come si presenta la domanda

Secondo le indicazioni del MIMIT, la strada consigliata è il deposito online sul portale dell'UIBM, con accesso tramite SPID o CIE. Il sistema guida nella compilazione e calcola da solo le tasse; il pagamento con pagoPA assegna subito la data di deposito, che è la data da cui parte la tua protezione. In alternativa si può consegnare il modulo cartaceo a una Camera di Commercio o spedirlo per posta al Ministero.

Nella domanda servono, in sostanza:

• i dati del richiedente, che diventerà titolare (la persona o la società);
• la rappresentazione del marchio, cioè l'immagine del logo o la parola;
• l'elenco dei prodotti e servizi, divisi per classe;
• il domicilio elettivo, dove l'Ufficio manderà le comunicazioni;
• se a depositare è un consulente o un avvocato, la lettera d'incarico.

Il file del marchio: il lavoro del grafico

Per un marchio figurativo l'immagine depositata è quella che verrà protetta. Conviene quindi depositare la versione definitiva, pulita, ricavata dal file vettoriale e non da una foto o da uno screenshot; se il marchio esiste in più versioni (orizzontale, verticale, solo simbolo), decidi con il consulente quale depositare o se ne servono più d'una. Anche la scelta fra bianco e nero e colori va fatta con lui, perché cambia il modo in cui il marchio viene confrontato con gli altri. Sul formato e la preparazione dei file trovi i dettagli nella guida sul logo vettoriale.

Le tasse ufficiali

Queste sono le tasse indicate nelle pagine dell'UIBM e del MIMIT per un marchio nazionale. Non sono prezzi di un professionista: sono importi dovuti allo Stato, uguali per tutti. A questi si aggiungono l'imposta di bollo, che il portale calcola al momento del deposito online, e l'eventuale compenso del consulente.

Esempio: un marchio depositato online da te, senza consulente, in due classi, comporta 101 € più 34 €, oltre al bollo. Il MIMIT ricorda anche che, se non rispetti un termine assegnato durante la procedura, per continuarla è previsto un diritto aggiuntivo di 300 €: conviene rispondere puntualmente alle comunicazioni.

Cosa succede dopo il deposito

1. Ricevibilità. L'Ufficio controlla che ci siano gli elementi essenziali (richiedente, domicilio, classi e prodotti, riproduzione del marchio) e che le tasse siano pagate.
2. Esame di merito. Verifica i requisiti di legge del segno e che i prodotti siano indicati in modo corretto e nella classe giusta. Le domande sono esaminate in ordine di deposito.
3. Eventuali rilievi. Se qualcosa non va, l'UIBM scrive al domicilio indicato e assegna un termine per rispondere. Senza risposta, o con una risposta insufficiente, la domanda viene respinta.
4. Pubblicazione. Le domande ritenute registrabili sono pubblicate nel bollettino.
5. Opposizione. Entro tre mesi dalla pubblicazione chi ha un diritto anteriore può opporsi. È il momento in cui emergono i conflitti che l'Ufficio non cerca da solo.
6. Registrazione. Le domande che non ricevono opposizione vengono registrate.

L'UIBM non indica una durata complessiva della procedura, che dipende anche da rilievi e opposizioni. Intanto la protezione parte dalla data di deposito, e da quel giorno puoi già indicare che il marchio è stato depositato.

Durata, rinnovo e attenzione al restyling

Il marchio registrato dura dieci anni dalla data di deposito e si può rinnovare per periodi di dieci anni senza limiti. Secondo l'UIBM la scadenza cade l'ultimo giorno del mese in cui era stata depositata la domanda; il rinnovo si può chiedere fino a dodici mesi prima e, pagando la mora, fino a sei mesi dopo. Oltre questo termine il marchio non è più rinnovabile e bisogna ripartire con un nuovo deposito.

C'è un dettaglio che riguarda da vicino chi si occupa di grafica: nel rinnovo il marchio deve essere identico a quello registrato. Non si può cambiare la grafica né aggiungere classi; si possono solo togliere prodotti o classi. Se fra qualche anno rinnoverai il logo in modo sostanziale, il nuovo disegno andrà valutato per un nuovo deposito. Un motivo in più per segnare in agenda la scadenza e per parlarne prima di un restyling importante.

E fuori dall'Italia?

Il marchio italiano vale in Italia. Se vendi o pensi di vendere all'estero ci sono due strade principali: il marchio dell'Unione europea, depositato all'EUIPO, che con una sola domanda vale in tutti i Paesi dell'Unione, e il marchio internazionale del sistema di Madrid, gestito dall'Organizzazione mondiale della proprietà intellettuale, con cui partendo dal marchio italiano scegli i Paesi in cui estendere la protezione. Se depositi prima in Italia, hai sei mesi di tempo per estendere la domanda all'estero conservando la data del primo deposito (il cosiddetto diritto di priorità). Scelta e costi dipendono dai mercati: è un tema da consulente.

Dove entriamo in gioco noi

Noi non depositiamo marchi e non diamo consulenza legale. Il nostro lavoro viene prima e dopo: progettiamo o ridisegnamo il marchio pensando anche alla registrazione, con un segno distintivo e non descrittivo, prepariamo i file puliti da allegare alla domanda e poi portiamo lo stesso segno su biglietti, carta intestata, insegne anche luminose, vetrofanie, furgoni e abbigliamento, stampati con tipografie partner. Se il marchio è nuovo, ti consigliamo di fare la ricerca di anteriorità prima di ordinare insegne e cataloghi: rifarli costa molto più della ricerca.

Per un marchio da progettare o sistemare scrivici dal modulo contatti o al 0371 464 186, anche su WhatsApp. Su come valutare il preventivo di un logo trovi una guida dedicata: quanto costa un logo. Tutti i nostri servizi sono nella pagina Grafica e stampa.

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